當前，在激烈的市場競爭下，中小企業面臨以下管理難題：
1、管理散亂，不規范：
2、庫存登記混亂，容易造成資源短缺或過剩現象；
3、賬目不清晰，無法提供財務數據；
4、信息不流通，存在延遲現象；
5、資源容易浪費；
為了改善企業的管理現狀，建議企業應引進一款進銷存管理軟件。
進銷存管理系統是一款根據企業管理需求，解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題而采用先進的計算機技術開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息系統。它的應用能幫助企業規范從采購-入庫-銷售等系列的動態過程，進而提高企業效率。
進銷存管理軟件（部分）功能解析：
在銷售上，進銷存一般支持計算銷售利潤和單據查詢等功能，同時也支持由銷售訂單直接生成對應的出貨單等多種功能，在一定程度上規范銷售流程，促進銷售管理。
在采購上，進銷存一般支持根據進貨情況系統自動核算對應的采購訂單；支持調用采購入庫單直接退貨；也支持各類單據的查詢等功能，能夠很好地反映采購情況和減輕采購工作量。
在倉庫上：進銷存一般支持實時監管庫存明細、商品流通情況，支持商品庫存上、下限的設置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警；同時根據盤點中的歷史數據和現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單等，有利于避免庫存混亂現象。
在財務上：進銷存提供報表分析和查詢功能，能進一步減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。
進銷存管理軟件（部分）功能解析：
在銷售上，進銷存一般支持計算銷售利潤和單據查詢等功能，同時也支持由銷售訂單直接生成對應的出貨單等多種功能，在一定程度上規范銷售流程，促進銷售管理。
在采購上，進銷存一般支持根據進貨情況系統自動核算對應的采購訂單；支持調用采購入庫單直接退貨；也支持各類單據的查詢等功能，能夠很好地反映采購情況和減輕采購工作量。
在倉庫上：進銷存一般支持實時監管庫存明細、商品流通情況，支持商品庫存上、下限的設置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警；同時根據盤點中的歷史數據和現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單等，有利于避免庫存混亂現象。
在財務上：進銷存提供報表分析和查詢功能，能進一步減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。
